Table ronde à la Zone B : Bilan des actions au titre du premier trimestre

Les présidents locaux et vice-présidents nationaux de la Zone B se sont réunis pour évaluer le premier trimestre de leurs activités et discuter des défis rencontrés lors du Meeting de la B organisé par la Vice Présidente Exécutive Nationale assignée à la Zone B de la JCI Benin. Cette activité s’est déroulée une semaine en ligne via Google Meet et s’est conclue par une Table ronde ce samedi 6 avril dans la salle J-Reside de Gbèdjromèdé.

L’initiative, de la VPEN B l’amie Faïdatou SOUMANOU, avait pour objectif de permettre aux participants de faire le point sur les réalisations locales et d’identifier les obstacles à surmonter pour une meilleure gestion des activités futures.

Sous le contrôle du head coach PP Jules AGUESSI, la Table Ronde a débuté par les mots de bienvenue de la VPEN B, suivis d’une présentation des résultats trimestriels de sa zone. Le taux de réalisation des activités par axe stratégique se présente comme suit : axe Entreprendre 54,94%, axe Pérenniser 85,39%, et 85,30% pour l’axe S’ouvrir.

Les activités menées

Parmi les activités menées dans la zone, on compte :

Workshop des VPN à la Grâce verte – Tori Gare: L’objectif de cette activité était d’outiller les VPN pour une synergie d’action au sein de la zone et pour laisser des empreintes de qualité dans les régions qui leur sont assignées.

EVP Session à SOS Abomey-Calavi: Cette session avait pour objectif de rappeler aux Vice Président Exécutifs leurs rôles et responsabilités et de leur fournir les outils et astuces pour être des leaders inspirants qui laissent des empreintes significatives au sein de leur OL.

Campagne AmaZone Jaycee: Cette campagne, qui s’est déroulée tout au long du mois de mars en ligne et au siège, mettait en valeur les présidentes locales et les femmes du comité directeur national. Son objectif était de célébrer le leadership féminin au sein de l’organisation et d’inspirer les jeunes femmes à s’engager et à prendre des initiatives en faveur des femmes.

La deuxième partie de la Table ronde a été consacrée à un aspect crucial de la gestion des organisations locales : la gestion budgétaire et financière des Organisations Locales à l’ère du SYCEBNL. Cette session, animée par le sénateur Sem Michel AMADIDJE, a mis en lumière l’importance de mettre en place des pratiques comptables rigoureuses, en particulier avec l’adoption du SYCEBNL (Système Comptable des Entités à But Non Lucratif). Ce système vise à garantir que les organisations présentent des états financiers fidèles à leur situation financière, leur performance et leurs flux de trésorerie. Il comprend des règles spécifiques aux Entités à But Non Lucratif, telles que la comptabilisation des subventions, des dons, des cotisations, des legs et des charges de personnel.

Au cours de cette session, les présidents ont discuté de l’importance de la conformité aux réglementations légales en matière de déclaration des organisations locales auprès des préfectures. Ils ont également souligné la nécessité de sensibiliser et de vulgariser le manuel de procédure financière, ainsi que de former les membres sur son utilisation. Une autre recommandation importante qui a émergé consiste à revoir la commission finance en ayant des auditeurs au lieu des commissaires au compte.

Les présidents ont souligné l’importance d’une gestion financière conforme aux normes établies. Le président de la JCI Bénin, l’ami Mickson KOUVEGLO, en visite, a pris une ferme résolution :  » Avec le Comité Directeur National, nous allons permettre à notre Organisation de résister, de durer et de s’imposer. »

L’activité a pris fin dans la convivialité et la célébration de l’anniversaire de la Vice-Présidente Exécutive Nationale Faïdatou SOUMANOU qui soufflait une bougie de plus en ce jour.